Lützow-Lübstorf: Begleitung europaweiter Vergabeverfahren
Begleitung europaweiter Vergabeverfahren
Amt Lützow-Lübstorf
Auftraggeber: Amt Lützow-Lübsdorf, Dorfmitte 24, 19209 Lützow | www.luetzow-luebstorf.de
Bearbeitungszeitraum: 2023–2024
Referenz Kulturzentrum herunterladen ; Referenz Amtsgebäude herunterladen
Projektbeschreibung
complan Kommunalberatung hat das Amt Lützow-Lübstorf bei der Vorbereitung und der Durchführung von Vergabeverfahren begleitet. Die Planungsleistungen wurden auf Grundlage der VgV europaweit als Verhandlungsverfahren mit einem Teilnahmewettbewerb öffentlich ausgeschrieben. Ziel war es, bestmögliche Partner für die anstehenden Planungsleistungen und Bauaufgaben zu binden.
Ein Ausschreibungsverfahren befasste sich mit der Errichtung eines neuen Kulturzentrums auf dem Schulcampus Lützow. Das vorhandene Mehrzweckgebäude, das Jugendclub, Dorfchronik, Schulschach AG, Musikförderverein, Orchester Radegastthaler und Hort beherbergte, wird aufgrund seines maroden Zustandes nicht mehr genutzt. Die Gemeinde plant den Abriss des Gebäudes, um einen Neubau im Sinne des Gebäudeenergiegesetzes GEG zu errichten.
In einem zweiten Ausschreibungsverfahren wurde für den energetischen Umbau sowie einen Anbau an das Amtsgebäude Lützow-Lübstorf ein geeigneter Partner gefunden.
Leistungen
- Unterstützung bei der Formulierung der Leistungsbeschreibung/Aufgabenstellung
- Entwicklung und Abstimmung angemessener Eignungskriterien im Teilnahmeantragsverfahren (1. Stufe) und der Wertungskriterien im Angebotsverfahren (2. Stufe)
- Entwicklung einer Wertungsmatrix und eines Vorschlages zu einem Auswahlgremium
- Dokumentation des Eingangs der Bewerbungen
- Prüfung und Bewertung der Bewerbungen
- Fachliche Bewertung der Bewerbungen anhand der Eignungskriterien
- Entwicklung eines Vorschlages der Bieter, die zur Abgabe eines Erstangebotes (2. Stufe) aufgefordert werden
- Beantwortung von Rückfragen interessierter Bieter bzw. Bewerber (elektronisch, über Vergabeportal) in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Dokumentation des Eingangs der Erstangebote
- Fachliche Bewertung der Erstangebote anhand der Wertungskriterien und Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Vorbereitung und Durchführung der Verhandlungsgespräche
- Erstellung des Vergabevermerks und finale Dokumentation in der Vergabeakte
- EU-Veröffentlichung vergebener Auftrag (Schließung)
Lützow-Lübstorf: Begleitung europaweiter Vergabeverfahren