Die Stadt Bielefeld partizipiert seit vielen Jahren von Programmen der Städtebauförderung, um den Herausforderungen der demografischen und wirtschaftlichen Veränderungen angemessen zu begegnen. Auf Grundlage integrierter städtebaulicher Entwicklungskonzepte werden großvolumige Maßnahmen der Stadterneuerung umgesetzt. Zur erfolgreichen Planung, Umsetzung und Begleitung der in den Fördergebieten formulierten Aufgaben und Maßnahmen ist ein integriertes und koordiniertes Vorgehen erforderlich, in dem die notwendigen Abstimmungen und Steuerungsaufgaben innerhalb der Stadtverwaltung ämterübergreifend sowie mit lokalen Akteuren, privaten Maßnahmenträgern, Gebietsbeauftragten und unter Mitnahme der Bewohner:innen organisiert und kommuniziert werden. Dazu hat die Stadt Bielefeld complan Kommunalberatung mit Beratungs- und Unterstützungsleistungen beauftragt. Gemeinsam mit dem Auftraggeber wurden Formate und Instrumente entwickelt, die einen Beitrag zur Strukturierung der Einzelmaßnahmen sowie zur Stärkung der verwaltungsinternen Kommunikation leisten.
Leistungen
Aufstellung und fortlaufende Aktualisierung eines rahmengebenden Jahresterminplans, von Projektplänen sowie von programmbezogenen Kosten- und Finanzierungsübersichten
Unterstützung von Dialog- und Arbeitsprozessen mit prozessrelevanten Dezernaten, Ämtern und Fachbereichen der Stadt Bielefeld
Begleitung und Beratung laufender Maßnahmen und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen mit externen Partnern und Dienstleistern
Vorbereitung und Begleitung von Auftrags- und Vergabevergaben
Vorbereitung und Formulierung der Zuwendungsanträge, Beratung und Prüfung der Förderfähigkeit
Erarbeitung von Verwendungsnachweisen und Abrechnungsübersichten
Fachliche Beratung zu Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mit vorausschauender Planung von Kommunikationsanlässen
Konzeption und Durchführung von zielgruppenorientierten Beteiligungsformaten