Begleitung eines europaweiten Vergabeverfahrens
Amt Lützow-Lübstorf
Auftraggeber: Amt Lützow-Lübsdorf, Dorfmitte 24, 19209 Lützow | www.luetzow-luebstorf.de
Bearbeitungszeitraum: 2023
Projektbeschreibung
Das Amt Lützow-Lübstorf plant den energetischen Umbau sowie einen Anbau an das Amtsgebäude Lützow-Lübstorf und beabsichtigt, die Planungsleistungen auf Grundlage der VgV europaweit als Verhandlungsverfahren mit einem Teilnahmewettbewerb öffentlich auszuschreiben. Ziel ist es, den bestmöglichen Partner für die anstehenden Planungsleistungen und Bauaufgaben zu binden, der ein gesamtplanerisches Konzept verfolgt, die fachlichen, konstruktiven und technischen Belange einbindet, rechtliche Anforderungen und Standards erfüllt, aber auch Raum für Anpassungen lässt. Dafür wird ein geeigneter Partner gesucht.
complan Kommunalberatung begleitet das Amt bei der Vorbereitung und die Durchführung des Vergabeverfahrens.
Leistungen
- Unterstützung bei der Formulierung der Leistungsbeschreibung/Aufgabenstellung
- Entwicklung und Abstimmung angemessener Eignungskriterien im Teilnahmeantragsverfahren (1. Stufe) und der Wertungskriterien im Angebotsverfahren (2. Stufe)
- Entwicklung einer Wertungsmatrix und eines Vorschlags zu einem Auswahlgremium
- Dokumentation des Eingangs der Bewerbungen
- Prüfung und Bewertung der Bewerbungen
- Fachliche Bewertung der Bewerbungen anhand der Eignungskriterien
- Entwicklung eines Vorschlages der Bieter, die zur Abgabe eines Erstangebotes (2. Stufe) aufgefordert werden
- Beantwortung von Rückfragen interessierter Bieter bzw. Bewerber (elektronisch, über Vergabeportal) in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Dokumentation des Eingangs der Erstangebote
- Fachliche Bewertung der Erstangebote anhand der Wertungskriterien und Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Vorbereitung und Durchführung der Verhandlungsgespräche
- Erstellung des Vergabevermerks und finale Dokumentation in der Vergabeakte
- EU-Veröffentlichung vergebener Auftrag (Schließung)
Lützow-Lübstorf: Europaweites Vergabeverfahren: Amtsgebäude